Wie können Digitalisierung und Künstliche Intelligenz das Betriebliche Gesundheitsmanagement (BGM) sinnvoll unterstützen? Und wo bleibt der Mensch unverzichtbar? Genau diesen Fragen haben wir uns bei unserem mittlerweile fünften BGM-Event am 12. Oktober gewidmet.

Gemeinsam mit unseren Gästen und Experten Tim Katzer und Stella Smiljkovic haben wir spannende Einblicke gewonnen, neue Perspektiven kennengelernt und darüber diskutiert, welche Chancen die Digitalisierung für die tägliche BGM-Arbeit bietet.

Für alle, die nicht live dabei sein konnten, haben wir die wichtigsten Impulse, Erkenntnisse und Denkanstöße in diesem Blogbeitrag zusammengefasst.

Digitalisierung im BGM: Nicht alles, was möglich ist, muss auch sinnvoll sein

Künstliche Intelligenz und digitale Lösungen eröffnen zahlreiche Möglichkeiten, Arbeitsprozesse effizienter zu gestalten. Doch nur weil sich eine Aufgabe automatisieren lässt, bedeutet das nicht automatisch, dass wir sie auch abgeben sollten.

Gerade Tätigkeiten, die uns Freude bereiten, Kreativität ermöglichen oder vom persönlichen Austausch leben, sollten nicht allein aus Effizienzgründen digitalisiert werden. Vielmehr geht es darum, bewusst zu entscheiden, wo Technologie einen echten Mehrwert schafft. Die entscheidende Frage lautet also nicht: Wie viel KI können wir einsetzen? Sondern: Wo unterstützt sie uns dabei, unsere BGM-Arbeit besser zu machen?

Ein guter Ausgangspunkt ist deshalb, die eigene tägliche Arbeit genauer unter die Lupe zu nehmen: Welche Aufgaben beanspruchen besonders viel Zeit? Welche davon lassen sich vereinfachen oder automatisieren? Und wo ist der persönliche Kontakt unverzichtbar?

Gerade bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten bieten digitale Lösungen großes Potenzial. Beispiele hierfür sind:

• Digitales Veranstaltungsmanagement: Zentrale Buchungs- und Anmeldesysteme erleichtern die Organisation von Gesundheitsangeboten und vermeiden unübersichtliche Excel-Listen.
• Digitale Gesundheitsplattformen: Ergänzende On-Demand-Kurse ermöglichen Mitarbeitenden, Gesundheitsangebote flexibel und unabhängig von festen Terminen zu nutzen.
• Automatisiertes Reporting: Teilnehmerlisten, Teilnahmequoten und Statistiken lassen sich digital erfassen und auswerten.
• Digitale Evaluation: Automatisierte Feedbackbefragungen nach Veranstaltungen erleichtern die Erfolgskontrolle und Weiterentwicklung von Maßnahmen.

All diese Möglichkeiten können BGM-Verantwortliche im Arbeitsalltag entlasten und wertvolle zeitliche Ressourcen schaffen.

Dabei helfen vier zentrale Leitfragen:

1. Welche Aufgaben kann und möchte ich abgeben?
2. Wo schafft KI tatsächlich einen Mehrwert für mich und mein Team?
3. Was soll menschlich bleiben – und wo kann Technologie sinnvoll unterstützen?
4. Was ist technisch möglich, rechtlich zulässig und für unsere Arbeit wirklich sinnvoll?

Digitalisierung sollte kein Selbstzweck sein. Es geht nicht darum, jedem neuen Trend zu folgen, sondern digitale Möglichkeiten gezielt dort einzusetzen, wo sie das BGM wirksamer, bedarfsgerechter und zukunftsfähiger machen.

Was wünschen sich BGM-Verantwortliche von digitaler Unterstützung?

Um herauszufinden, wo digitale Lösungen im BGM tatsächlich gebraucht werden, haben wir gemeinsam mit Feedbacktime BGM-Verantwortliche aus unterschiedlichen Unternehmen und Branchen befragt. Dabei wollten wir unter anderem wissen: Welche Aufgaben nehmen im Arbeitsalltag besonders viel Zeit in Anspruch? Wofür würden sich BGM-Managerinnen und -Manager mehr Freiraum wünschen? Und welche Tätigkeiten könnten sie sich vorstellen, an eine KI abzugeben?

• Viel Zeit für Organisation – zu wenig für die eigentlichen Herzensaufgaben? Die Ergebnisse zeigen: Einen besonders großen Teil der täglichen BGM-Arbeit nehmen die Koordination und Abstimmung mit anderen sowie administrative Aufgaben und das Reporting ein. Erst danach folgt der direkte Kontakt mit Mitarbeitenden und die Planung neuer Gesundheitsaktionen.

• Spannend wird es bei der Frage, wofür sich die Befragten eigentlich mehr Zeit wünschen: Hier stehen ausgerechnet die beiden letztgenannten Tätigkeiten im Vordergrund – der persönliche Austausch mit den Mitarbeitenden und die Entwicklung neuer Gesundheitsmaßnahmen. Das macht deutlich: Im BGM fehlt es häufig nicht an Ideen oder Engagement, sondern an zeitlichen Ressourcen, um sich intensiver mit den Menschen und ihren tatsächlichen Bedürfnissen auseinanderzusetzen.

• Wo kann KI konkret entlasten? Auch hierzu liefert unsere Befragung interessante Erkenntnisse. Besonders bei der Formulierung von Texten und Kommunikationsmaterialien sowie bei der Planung neuer Maßnahmen können sich die Befragten eine Unterstützung durch KI vorstellen. Weitere Einsatzmöglichkeiten sehen sie insbesondere bei fachlichen Recherchen, der Suche nach geeigneten Anbietern und bei administrativen Tätigkeiten.

Damit zeigen sich zahlreiche Ansatzpunkte, wie KI den BGM-Alltag erleichtern kann: von der ersten Ideenfindung über die Recherche und Vorbereitung von Maßnahmen bis hin zur organisatorischen Umsetzung. Das Ziel ist dabei nicht, BGM-Verantwortliche zu ersetzen, sondern ihnen mehr Zeit für die Aufgaben zu ermöglichen, bei denen ihre menschlichen Fähigkeiten besonders gefragt sind.

Was bleibt menschlich? Warum KI den persönlichen Kontakt nicht ersetzen kann

Bei aller Begeisterung für neue Technologien dürfen wir eines nicht vergessen: Betriebliches Gesundheitsmanagement ist und bleibt Arbeit mit Menschen. Gesundheitsförderung lebt davon, Mitarbeitende zu erreichen, Vertrauen aufzubauen, Bedürfnisse zu erkennen und Menschen für einen gesundheitsförderlichen Arbeitsalltag zu begeistern. Dafür braucht es weit mehr als Daten, digitale Plattformen und automatisierte Prozesse.

Es braucht persönliche Gespräche, ein Gespür für die Unternehmenskultur und ein Verständnis dafür, was die Menschen im Unternehmen tatsächlich bewegt. BGM-Verantwortliche müssen Führungskräfte sensibilisieren, Mitarbeitende motivieren, unterschiedliche Perspektiven berücksichtigen und Ergebnisse reflektiert einordnen können.

KI kann dabei unterstützen, Informationen zusammenzutragen, Daten aufzubereiten oder erste Vorschläge für Gesundheitsmaßnahmen zu entwickeln. Ob diese Maßnahmen jedoch wirklich zum Unternehmen, zu den Arbeitsbedingungen und zu den Bedürfnissen der Beschäftigten passen, lässt sich nicht allein aus einem KI-generierten Vorschlag ableiten. Denn niemand kennt einen Arbeitsplatz so gut wie die Menschen, die dort täglich arbeiten. Genau deshalb bleiben der direkte Austausch und die aktive Beteiligung der Mitarbeitenden zentrale Voraussetzungen für ein wirksames BGM.

Mehr Digitalisierung für mehr Menschlichkeit?

Was zunächst widersprüchlich klingt, könnte eine der größten Chancen von KI im Betrieblichen Gesundheitsmanagement sein: Wenn digitale Lösungen uns organisatorische Arbeit abnehmen, gewinnen wir mehr Zeit für das, was wirklich zählt.

Weniger Zeit für Teilnehmerlisten, Abstimmungsschleifen und administrative Routineaufgaben bedeutet im besten Fall mehr Raum für persönliche Gespräche, kreative Ideen und eine strategische, bedarfsgerechte Gesundheitsförderung. Mehr Zeit, um zuzuhören und herauszufinden, welche Themen die Mitarbeitenden tatsächlich beschäftigen. Mehr Zeit, um Führungskräfte einzubinden, Maßnahmen gemeinsam zu entwickeln und die Wirksamkeit bestehender Angebote kritisch zu hinterfragen. Und nicht zuletzt mehr Zeit, um das Gesundheitsjahr bewusst zu gestalten – statt lediglich eine Maßnahme nach der anderen zu organisieren.

Unser Fazit

Unser fünftes BGM-Event hat gezeigt: Digitalisierung und Künstliche Intelligenz bieten großes Potenzial, das Betriebliche Gesundheitsmanagement weiterzuentwickeln. Entscheidend ist jedoch, wie wir diese Möglichkeiten nutzen. Nicht jede Aufgabe muss automatisiert werden. Nicht jede digitale Lösung ist automatisch eine Verbesserung. Und nicht alles, was technisch möglich ist, ist auch rechtlich zulässig oder für den jeweiligen Betrieb sinnvoll. Die Zukunft des BGM liegt deshalb nicht in möglichst viel Digitalisierung, sondern in einer klugen Verbindung von technologischer Unterstützung und menschlicher Kompetenz. Wenn KI uns dabei hilft, administrative Prozesse zu vereinfachen, neue Perspektiven zu gewinnen und Ressourcen freizusetzen, kann sie einen wertvollen Beitrag leisten.

Denn am Ende geht es im BGM nicht darum, Prozesse um ihrer selbst willen zu optimieren, sondern darum, die Gesundheit und das Wohlbefinden der Menschen im Unternehmen nachhaltig zu stärken.

Ein herzliches Dankeschön an unsere Experten Tim Katzer und Stella Smiljkovic sowie an alle Teilnehmenden für den spannenden Austausch und die wertvollen Denkanstöße!

Gesunde Führung als strategischer Erfolgsfaktor für zukunftsfähige Unternehmen

Gesunde Führung ist ein Thema, das uns alle betrifft – und das in Zukunft noch stärker an Bedeutung gewinnen wird. Denn die Art und Weise, wie Führung gestaltet wird, hat einen entscheidenden Einfluss darauf, wie Mitarbeitende sich fühlen, wie leistungsfähig Teams sind und wie erfolgreich Unternehmen langfristig bleiben.

Aus diesem Grund haben wir gesunde Führung auch in unserem Online-BGM-Event am 03. August 2026 in den Mittelpunkt gestellt und gemeinsam mit BGM-Experten sowie Verantwortlichen aus der Praxis diskutiert: Welche Rolle spielt Führung für die mentale Gesundheit von Mitarbeitenden? Was brauchen Führungskräfte, um gesund führen zu können? Und wie können Unternehmen eine gesundheitsförderliche Führungskultur nachhaltig etablieren?

Psychische Gesundheit wird zum zentralen Handlungsfeld für Unternehmen

Die Relevanz des Themas zeigt sich auch in aktuellen Entwicklungen im Arbeitsunfähigkeitsgeschehen. Im ersten Halbjahr 2026 waren erstmals mehr Mitarbeitende aufgrund psychischer Erkrankungen (krankheitsbedingt) ausgefallen als aufgrund von Atemwegserkrankungen – so berichtet es die DAK in ihrem Gesundheitsreport vom Juli 2026.

Damit setzt sich ein langfristiger Trend fort: Der Anteil psychischer Erkrankungen an den Fehlzeiten steigt kontinuierlich. Mittlerweile zählen psychische Erkrankungen noch vor Atemwegs- und  Muskel-Skelett-Erkrankungen zu den häufigsten Ursachen für Arbeitsunfähigkeit und stellen Unternehmen vor neue Herausforderungen.

Führungskräfte sind dadurch unmittelbar mit dem Thema mentale Gesundheit konfrontiert. Sie erleben, wenn Mitarbeitende zunehmend belastet wirken, sich zurückziehen, erschöpft sind oder ihre Leistungsfähigkeit nachlässt. Gleichzeitig tragen sie im Rahmen ihrer Fürsorgepflicht Verantwortung dafür, ein gesundheitsförderliches Arbeitsumfeld zu schaffen und belastete Mitarbeitende frühzeitig zu unterstützen.

Doch auch Führungskräfte selbst sind Teil dieser Entwicklung. Verdichtete Arbeitsprozesse, steigende Anforderungen, permanente Erreichbarkeit und die zunehmende Komplexität im Arbeitsalltag führen dazu, dass auch Führungskräfte hohen psychischen Belastungen ausgesetzt sind.

Führung beeinflusst Gesundheit, Motivation und Bindung

Gesunde Führung ist jedoch weit mehr als ein Instrument zur Vermeidung von Fehlzeiten. Wissenschaftliche Erkenntnisse zeigen: Führungskräfte haben einen wesentlichen Einfluss darauf, wie Mitarbeitende ihre Arbeit erleben – beispielsweise auf Motivation, Engagement, Zufriedenheit und die Bindung an das Unternehmen.

Gerade angesichts des Fachkräftemangels wird dieser Aspekt immer wichtiger. Unternehmen stehen vor der Herausforderung, qualifizierte Mitarbeitende langfristig zu halten und wertvolles Wissen im Unternehmen zu sichern. Gleichzeitig entstehen erhebliche Produktivitätsverluste, wenn Mitarbeitende innerlich kündigen, sich nicht verbunden fühlen oder dauerhaft demotiviert sind.

Gesunde Führung ist deshalb kein „Nice-to-have“, sondern ein zentraler Erfolgsfaktor für resiliente und zukunftsfähige Unternehmen.

Was macht gesunde Führung aus?

Doch wie gelingt gesunde Führung konkret? Wie entsteht eine Führungskultur, die Gesundheit, Leistungsfähigkeit und Zusammenarbeit gleichermaßen stärkt?

Ein entscheidender Erfolgsfaktor ist: Führungskräfte brauchen Unterstützung, um gesund führen zu können. Gute Führung entsteht nicht automatisch – sie muss entwickelt, reflektiert und kontinuierlich gestärkt werden.

Dazu gehören beispielsweise:

• die Reflexion des eigenen Führungsverhaltens und Führungsstils,
• ein bewusster Umgang mit den eigenen Ressourcen und Belastungsgrenzen,
• das Erkennen von Warnsignalen bei sich selbst und im Team,
• Sicherheit im Umgang mit herausfordernden Situationen,
• Kompetenzen für gesundheitsorientierte Gespräche,
• Wissen darüber, wie Mitarbeitende frühzeitig unterstützt werden können.

Dafür braucht es passende Rahmenbedingungen: Trainings, Coachings, Austauschformate wie Intervision oder individuelle Entwicklungsangebote. Entscheidend ist dabei die Rückendeckung des Unternehmens. Gesunde Führung braucht Zeit, Priorität und ein authentisches Vorleben auf allen Ebenen. Denn gesunde Führung ist kein einmaliges Projekt, sondern ein langfristiger Entwicklungsprozess.

Gesunde Führung beginnt bei den Führungskräften selbst

Ein zentraler Grundsatz lautet: Führungskräfte können Gesundheit nur glaubwürdig fördern, wenn sie selbst einen gesunden Umgang mit Belastungen vorleben.

Deshalb beginnt gesunde Führung bei der Selbstführung. Führungskräfte müssen zunächst für die eigene Gesundheit sensibilisiert werden: Welche Belastungen erlebe ich? Welche Warnsignale nehme ich wahr? Wie gelingt es mir, Grenzen zu setzen, Energie zu erhalten und langfristig leistungsfähig zu bleiben?

Erst auf dieser Grundlage kann der nächste Schritt erfolgen: die gesundheitsorientierte Führung von Mitarbeitenden. Denn eine Führungskraft, die selbst dauerhaft überlastet ist, hat kaum Ressourcen, um andere gesund zu begleiten. Gleichzeitig können sich Stress und Belastungen von Führungskräften auf Teams übertragen.

Gesunde Führung bedeutet deshalb immer beides: Leader Self Care und Leader Staff Care.

Unser Ansatz: Führungskräfte stärken, damit gesunde Führung gelingt

In unseren Trainings zur gesunden Führung verbinden wir genau diese beiden Perspektiven.

Zunächst stärken wir Führungskräfte in ihrer eigenen Gesundheitskompetenz: Sie reflektieren ihr persönliches Belastungserleben, erkennen eigene Frühwarnzeichen und entwickeln konkrete Strategien für einen gesunden Umgang mit Anforderungen.

Darauf aufbauend beschäftigen wir uns mit der gesundheitsorientierten Mitarbeitendenführung: Wie erkenne ich Belastungen im Team frühzeitig? Wie führe ich schwierige Gespräche? Wie kann ich Mitarbeitende unterstützen und gleichzeitig meine eigene Rolle und Verantwortung klar gestalten?

Unser Ziel: Führungskräfte zu befähigen, Gesundheit nicht nur als Thema zu verstehen, sondern im täglichen Führungsalltag aktiv zu gestalten.

Sie möchten gesunde Führung in Ihrem Unternehmen stärken?

Eine gesundheitsförderliche Führungskultur entsteht nicht von heute auf morgen – aber jeder Entwicklungsschritt lohnt sich. Wir unterstützen Unternehmen und Führungskräfte dabei, gesunde Führung nachhaltig zu etablieren und Gesundheit als festen Bestandteil moderner Führung zu verankern.

Sprechen Sie uns gerne an – gemeinsam entwickeln wir ein passendes Konzept für Ihr Unternehmen.

Gesundheit in Unternehmen gewinnt zunehmend an Bedeutung. Immer mehr Unternehmen erkennen, dass gesunde und leistungsfähige Mitarbeitende einen strategischen Erfolgsfaktor darstellen, der langfristig Innovationskraft und Zukunftsfähigkeit sichern kann. Das zeigt sich unter anderem in der wachsenden Zahl von Unternehmen in Deutschland, die nach eigenen Angaben Maßnahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung oder ein betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM) umsetzen.

Fundierte Bedarfsanalyse für ein strategisches BGM

Einzelne Maßnahmen führen jedoch selten zum gewünschten Erfolg. Für ein wirksames und nachhaltiges BGM braucht es eine fundierte Bedarfsanalyse, die der Maßnahmenplanung und -umsetzung vorausgeht. Dafür stehen unterschiedliche Instrumente, wie Mitarbeitendenbefragungen, Experteninterviews und/ oder HR-Kennzahlen zur Verfügung. Im Hinblick auf Maßnahmen im Bereich mentale Gesundheit kann auch die Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastungen (GBU Psych) eine systematische Herangehensweise für die Analyse von Gefährdungspotenzialen darstellen. Entscheidend ist in jedem Fall zu Beginn eine klare Definition der Grobziele und Beweggründe. Die Mitglieder*innen des jeweiligen Arbeitskreises Gesundheit sollten ein gemeinsames Verständnis sowie ein klares Commitment für die Gesundheitsförderung im Unternehmen entwickeln und ihre Beweggründe für die Belegschaft transparent formulieren.

Hohe Fehlzeiten sind oft nur die Spitze des Eisbergs

In der Praxis beobachten wir häufig einen anlassbezogenen Beweggrund, etwa durch steigende Arbeitsunfähigkeitstage (AU-Tage) im Unternehmen.

Steigende Krankheitstage können tatsächlich ein Symptom veränderter Belastungsfaktoren im Betrieb sein und damit einen wichtigen ersten Hinweis liefern. Eine ausschließliche Fokussierung auf AU-Tage als Kennzahl ist jedoch kritisch zu betrachten, da sie von einer Vielzahl unterschiedlicher Einflussgrößen geprägt wird. Eine eindeutige Rückführung auf einzelne Belastungsfaktoren ist nur eingeschränkt möglich. Hinzu kommt, dass Krankheitstage in der Regel zeitlich verzögert auftreten und damit den sogenannten Spätindikatoren zuzuordnen sind (vgl. Treiber-Indikatoren-Modell)

Die richtigen Kennzahlen gezielt auswählen

Zielführender ist es, zusätzlich die zugrunde liegenden Belastungsfaktoren in den Blick zu nehmen – etwa Aspekte der Arbeitsaufgabe, der Arbeitsorganisation, der sozialen Beziehungen sowie der Arbeitsumgebung. Ergänzend sollten Frühindikatoren berücksichtigt werden, die Veränderungen in diesen Bereichen früher abbilden, wie beispielsweise das Arbeitsengagement der Mitarbeitenden oder die aktuelle empfundene Stressbelastung. Diese Variablen unterliegen in der Regel dynamischeren Schwankungen als Krankheitstage und reagieren entsprechend weniger zeitverzögert.

In vielen Unternehmen werden solche Indikatoren ohnehin im Rahmen von Mitarbeitendenbefragungen erhoben. Entscheidend ist hierbei eine ganzheitliche Betrachtung, die valide Zusammenhänge zwischen Belastungsfaktoren und Frühindikatoren systematisch berücksichtigt.

Kennzahlen als Steuerungs- und Frühwarnsystem

Welche Kennzahlen im Einzelnen erhoben werden sollten, ist stets unternehmens- und situationsspezifisch zu entscheiden. Im Idealfall werden verschiedene Einflussgrößen gemeinsam betrachtet und systematisch in Beziehung gesetzt. Auf diese Weise lassen sich Zusammenhänge nachvollziehbar darstellen.

Ein solches Kennzahlensystem kann nicht nur die Wirksamkeit von Maßnahmen sichtbar machen und BGM-Ziele messbar unterstützen, sondern auch als Frühwarnsystem dienen, das frühzeitig auf Veränderungen hinweist und die Ableitung geeigneter Maßnahmen ermöglicht. Dabei spielt die Regelmäßigkeit bzw. Kontinuität der Datenerhebung eine zentrale Rolle: Nur so lassen sich Trends und Entwicklungen valide abbilden.

Tipps für den Einstieg ins BGM

Die vielfältigen Zusammenhänge und sich gegenseitig beeinflussenden Faktoren können auf den ersten Blick durchaus komplex und herausfordernd wirken. Daher stellt sich häufig die Frage: Wo und mit welchen Kennzahlen sollte ich beginnen, wenn ein strategisches BGM aufgebaut und passgenaue Maßnahmen abgeleitet werden sollen?

In vielen Unternehmen und insbesondere in der Personalabteilung liegen zunächst vor allem Spätindikatoren wie Fluktuation oder AU-Tage vor. Diese können – sofern verfügbar – sehr gut genutzt und in einen übergeordneten Gesamtkontext eingeordnet werden. Darüber hinaus empfehlen wir jedoch, zusätzliche unternehmensspezifische Daten heranzuziehen, insbesondere Frühindikatoren, die teilweise bereits vorhanden sind (z. B. Ergebnisse aus Mitarbeiterbefragungen zum Engagement), und diese gezielt um weitere Frühindikatoren sowie relevante Belastungsfaktoren zu ergänzen.

Gibt es beispielsweise aktuelle Daten aus Gefährdungsbeurteilungen, auf die Sie zurückgreifen können? Welche relevanten Kennzahlen fehlen Ihnen möglicherweise noch in Bezug auf Ihre Zielsetzung und Fragestellung?

Arbeitswissenschaftliche Erkenntnisse zu zentralen Belastungsfaktoren und Wirkzusammenhängen finden sich unter anderem in wissenschaftlichen Zusammenfassungen der Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA).

Grundsätzlich empfiehlt es sich, unterschiedliche Datenquellen und Datentypen zu kombinieren – sowohl quantitative („harte“) als auch qualitative („weiche“) Daten aus befragungsbasierten und nicht befragungsbasierten Verfahren. Begleitend sollte stets reflektiert werden, welche Ergebnisse für welche Zielgruppen im Unternehmen relevant sind und wie diese zielgerichtet kommuniziert werden können, um Transparenz zu schaffen und die Motivation zur Beteiligung zu stärken.

Unsere BGM-Eventreihe – vor Ort in Nürnberg oder online – bietet Ihnen praxisnahe Einblicke rund um das Betriebliche Gesundheitsmanagement. Erfahren Sie, wie eine nachhaltige Umsetzung gelingt und wie Sie BGM erfolgreich in Ihrem Unternehmen verankern.
Nutzen Sie die Gelegenheit zum Austausch, zum Netzwerken und zum voneinander Lernen – mit wertvollen Best-Practice-Beispielen aus der Praxis.

Rückblicke der BGM-Events

Juli 2025 – vor Ort in Nürnberg

„Wellbeing als Wettbewerbsvorteil – So bleibt Ihr Unternehmen gesund erfolgreich“ Gesundheit als strategischer Erfolgsfaktor in der Arbeitswelt von morgen

September 2025 – Online BGM Frühstück

Gesunde Köpfe, gesundes Unternehmen- Einführung in die psychische Gefährdungsbeurteilung (GBU Psych)

Interview mit der Arbeits- und Organisationspsychologin Julia Gishamer

Quelle: https://www.sifa-sibe.de/arbeitssicherheit/gefaehrdungsbeurteilung/wie-die-gefaehrdungsbeurteilung-psychischer-belastung-gelingt/

Hier können Sie das gesamte Interview lesen:

Quelle: Interview mit Heike Steurenthaler, Ergonomie-Coach und BGM-Expertin

Wie ergonomisch sind Arbeitsplätze in der Produktion und in der Pflege? Und wie lassen sich Ansatzpunkte erkennen, um Verbesserungen zu erwirken? Diese und andere Fragen beantwortete Heike Steurenthaler, Ergonomie-Coach und Expertin für Betriebliches Gesundheitsmanagement, im Interview.

Die mentale Gesundheit von Mitarbeitenden ist längst kein „Nice-to-have“ mehr, sondern ein entscheidender Erfolgsfaktor für Unternehmen. Steigende Arbeitsbelastung, permanente Erreichbarkeit und private Herausforderungen wirken sich zunehmend auf das psychische Wohlbefinden aus. Unternehmen, die hier aktiv unterstützen, profitieren nicht nur von gesünderen Mitarbeitenden, sondern auch von höherer Motivation, Produktivität und Bindung.

Doch welche Maßnahmen helfen wirklich?

Mentale Gesundheit zum Thema machen

Psychische Erkrankungen sind eine der Hauptursachen für Fehlzeiten, doch viele Betroffene sprechen aus Angst vor Stigmatisierung nicht darüber. Ein Arbeitsumfeld, das mentale Gesundheit ernst nimmt, stärkt Vertrauen, reduziert Ausfälle und fördert die Unternehmenskultur. Aktionen wie Gesundheitstage, Vorträge oder Workshops machen das Thema sichtbar.

Mentale Gesundheit von oben nach unten (vor-)leben

Führungskräfte spielen eine zentrale Rolle für die mentale Gesundheit der Beschäftigten. Sie schaffen ein vertrauensvolles Klima, in dem Mitarbeitende offen über Belastungen sprechen können, und wirken als Vorbilder, indem sie selbst auf ihre Gesundheit achten. Schulungen zu Gesprächsführung, Belastungserkennung und gesunder Arbeitsgestaltung unterstützen sie dabei, die mentale Gesundheit im Team und Unternehmen nachhaltig zu fördern.

Mentale Gesundheit bedarfsorientiert fördern

Effektive Maßnahmen orientieren sich an den Bedürfnissen der Mitarbeitenden. Eine systematische Analyse relevanter Handlungsfelder im Bereich mentale Gesundheit hilft, gezielt passende Maßnahmen abzuleiten und umzusetzen – zum Beispiel im Rahmen einer psychischen Gefährdungsbeurteilung. So wird sichergestellt, dass Maßnahmen nicht nach dem Gießkannenprinzip erfolgen, sondern gezielt die mentale und körperliche Gesundheit der Mitarbeitenden fördern.

Zusammengefasst

Es gibt keinen einheitlichen Weg, mentale Gesundheit zu fördern. Sie entsteht nicht durch Einzelmaßnahmen, sondern durch das Zusammenspiel von Kultur, Führung und strukturellen Rahmenbedingungen. Unternehmen, die mentale Gesundheit nicht nur als Schlagwort auf Flyern oder der Website präsentieren, sondern konkrete Maßnahmen umsetzen, die die Gesundheit der Mitarbeitenden fördern, haben große Chancen auf gesunde und leistungsfähige Teams. Jedes Unternehmen darf und sollte dabei seinen eigenen Weg finden – wir begleiten Sie gerne dabei, diesen Weg zu gestalten und das zu fördern, was Ihr Unternehmen erfolgreich macht: gesunde, engagierte Mitarbeitende.

In der heutigen Arbeitswelt, in der das Wohlbefinden der Mitarbeiter immer mehr in den Vordergrund rückt, spielt das Betriebliche Gesundheitsmanagement (BGM) eine entscheidende Rolle. BGM ist nicht nur ein Schlagwort, sondern ein komplexer Prozess, der darauf abzielt, die Gesundheit und das Wohlbefinden der Mitarbeiter in Unternehmen zu fördern. Ein zentraler Baustein dieses Prozesses ist die Analyse. Doch was genau versteht man unter einer BGM-Analyse, und warum ist sie so wichtig?

• BGM: Ein kurzer Überblick
  Betriebliches Gesundheitsmanagement, oft einfach als BGM bezeichnet, ist ein systematischer Ansatz, um die Gesundheit und das Wohlbefinden der Mitarbeiter in einem Unternehmen zu fördern und zu erhalten. Es kombiniert verschiedene Maßnahmen und Strategien, um gesundheitliche Risiken am Arbeitsplatz zu minimieren und gleichzeitig die physische und psychische Gesundheit der Mitarbeiter zu stärken.
• Weshalb ist die Analyse im BGM-Prozess so entscheidend?
  Die Analyse bildet das Fundament des BGM. Ohne sie weiß ein Unternehmen nicht, wo es steht, welche Herausforderungen es zu bewältigen hat und welche Möglichkeiten zur Verfügung stehen. Eine umfassende Analyse hilft dabei, die Bedürfnisse und Anforderungen der Mitarbeiter zu verstehen und darauf basierend effektive BGM-Maßnahmen zu entwickeln.

Verständnis der BGM-Analyse

• Definition: Was ist die BGM-Analyse?
  Unter BGM-Analyse versteht man den systematischen Prozess des Sammelns, Bewertens und Interpretierens von Daten und Informationen, um den aktuellen Gesundheitszustand und das Wohlbefinden der Mitarbeiter in einem Unternehmen zu erfassen.
• BGM-Prozess
  Der BGM-Prozess ist in mehrere Phasen unterteilt, wobei die Analysephase der erste und entscheidende Schritt ist. Sie wird gefolgt von der Planung, Implementierung und schließlich der Evaluation von BGM-Maßnahmen. Ohne eine sorgfältige Analyse können die folgenden Schritte nicht effektiv durchgeführt werden.
• Unterschied zwischen BGM-Analyse und anderen BGM-Phasen
  Während die Analyse darauf abzielt, den aktuellen Zustand und die Bedürfnisse der Mitarbeiter zu erfassen, konzentriert sich die Planungsphase auf die Entwicklung von Strategien und Maßnahmen. Die Implementierungsphase befasst sich mit der Umsetzung dieser Maßnahmen, und die Evaluationsphase bewertet deren Wirksamkeit.

Warum eine gründliche Analyse im BGM unerlässlich ist

• Auswirkungen auf das Gesundheitsmanagement im Unternehmen
  Die Analyse beeinflusst maßgeblich die Richtung und den Fokus des gesamten BGM. Ohne sie könnten Unternehmen Geld und Ressourcen in Maßnahmen investieren, die nicht effektiv sind oder nicht den tatsächlichen Bedürfnissen der Mitarbeiter entsprechen.
• Identifizieren von Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz Potentialen
  Eine gründliche Analyse kann Potentiale für die Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz aufdecken. Es können Bereiche identifiziert werden, in denen bereits gute Arbeit geleistet wird, aber auch solche, die dringend Verbesserung benötigen.
• Erkennen von Herausforderungen im betrieblichen Gesundheitsmanagement-Konzept
  Jedes Unternehmen ist einzigartig, ebenso seine Herausforderungen im Bereich Gesundheit. Eine maßgeschneiderte Analyse hilft, diese spezifischen Herausforderungen zu identifizieren und entsprechend zu adressieren.

Methoden und Tools zur BGM-Analyse

• Fragebögen und Umfragen
  Eine häufig verwendete Methode zur Datenerhebung sind standardisierte Fragebögen und Umfragen. Sie bieten einen schnellen Überblick über die allgemeine Gesundheit und das Wohlbefinden der Mitarbeiter.
• Gesundheitsberichte und Datenanalysen
  Durch den Zugriff auf Gesundheitsberichte und die Analyse vorhandener Daten können Unternehmen tiefergehende Einblicke in die gesundheitlichen Herausforderungen und Potenziale erhalten.
• Digitales BGM: Innovative Tools und Plattformen
  Mit dem Aufkommen digitaler Technologien gibt es eine wachsende Anzahl von Tools und Plattformen, die speziell entwickelt wurden, um Unternehmen bei der BGM-Analyse zu unterstützen. Diese Tools bieten oft Echtzeit-Einblicke und können personalisierte Empfehlungen geben.
• Praxisbeispiel: Wie Unternehmen digitales betriebliches Gesundheitsmanagement nutzen
  Ein mittelständisches Unternehmen hat kürzlich eine digitale BGM-Plattform eingeführt. Durch die Nutzung von Wearables und Gesundheits-Apps konnten sie detaillierte Daten über die physische Aktivität, den Schlaf und das Stresslevel ihrer Mitarbeiter sammeln. Basierend auf diesen Daten wurden individuelle Gesundheitsprogram

BGM-Analyse in Aktion: Anwendungsfälle und deren Auswirkungen

• Analyse zur Identifizierung gesundheitlicher Belastungen am Arbeitsplatz
  Viele Unternehmen führen spezifische Analysen durch, um gesundheitliche Belastungsfaktoren in ihrer Organisation zu identifizieren. Dies könnte physischer Natur sein, wie etwa unsachgemäß gestaltete Arbeitsplätze, die zu Muskel-Skelett-Erkrankungen führen, oder psychischer Natur, wie übermäßiger Arbeitsstress oder mangelnde Work-Life-Balance. Ein solcher Anwendungsfall könnte darstellen, wie durch eine gezielte Analyse Arbeitsplätze ergonomisch verbessert oder Mitarbeiter in Stressmanagement-Techniken geschult wurden.
• Analyse der psychischen Gesundheit am Arbeitsplatz
  Psychische Gesundheit ist ein zentrales Thema im BGM. Unternehmen nutzen spezialisierte Analysemethoden, um das psychische Wohlbefinden ihrer Mitarbeiter zu bewerten und Bereiche von Bedenken zu identifizieren. Ein Anwendungsfall könnte ein Unternehmen beleuchten, das mithilfe einer solchen Analyse ein umfassendes psychisches Gesundheitsprogramm eingeführt hat, inklusive Resilienz-Trainings, Therapieoptionen und Workshops zur Achtsamkeit.
• Fallstudien: Unternehmen, die BGM-Analysen erfolgreich implementiert haben
  Es ist nützlich, sich konkrete Beispiele von Unternehmen anzusehen, die den Wert einer gründlichen BGM-Analyse erkannt und diese erfolgreich umgesetzt haben. Durch diese Fallstudien können Best Practices identifiziert und herausfordernde Aspekte des Analyseprozesses beleuchtet werden.

Herausforderungen und Lösungsansätze im Analyseprozess des BGM

• Datenschutz und ethische Bedenken
  In einer Zeit, in der Daten Gold wert sind, ist es entscheidend, dass Unternehmen ethisch und gesetzeskonform mit den gesundheitsbezogenen Daten ihrer Mitarbeiter umgehen. Dieser Abschnitt wird sich mit den Datenschutzherausforderungen auseinandersetzen und darüber informieren, wie Unternehmen sicherstellen können, dass sie die Privatsphäre ihrer Mitarbeiter respektieren.
• Mangelnde Beteiligung und Engagement der Mitarbeiter
  Ein häufiges Problem in BGM-Analysen ist der Mangel an Beteiligung von Mitarbeitern. Ohne ihre aktive Teilnahme ist es schwierig, eine genaue und nützliche Analyse zu erhalten. Dieser Abschnitt wird Strategien und Methoden vorstellen, um das Engagement der Mitarbeiter zu erhöhen und die Beteiligung an BGM-Initiativen zu fördern.
• Integrative Analyseansätze für komplexe Unternehmensstrukturen
  Große Unternehmen oder solche mit mehreren Abteilungen und Standorten stehen vor der Herausforderung, eine kohärente und integrierte BGM-Analyse zu implementieren. Hier werden Lösungsansätze und Modelle vorgestellt, die sich besonders für komplexe Unternehmensstrukturen eignen.

Ausblick: Die Zukunft der BGM-Analyse und die Rolle digitaler Technologien

• Trends und Entwicklungen im BGM
  Wie wird sich die BGM-Analyse in den kommenden Jahren verändern? Welche neuen Technologien und Methoden werden Einzug halten? Ein kurzer Blick in die Zukunft gibt Aufschluss über die neuesten Trends und Entwicklungen im Bereich BGM.
• Digitalisierung im BGM
  Digitale Technologien revolutionieren den BGM-Bereich. Wearables, Gesundheits-Apps und KI-gesteuerte Analysetools versprechen präzisere, individuellere und zeitnahe Erkenntnisse. In diesem Abschnitt wird untersucht, wie digitales BGM den Analyseprozess verbessert und welche Vorteile es für Unternehmen und ihre Mitarbeiter bringt.
• Schlusswort: Die Notwendigkeit eines proaktiven Gesundheitsmanagements
  In unserer sich schnell verändernden Arbeitswelt ist es wichtiger denn je, das Wohlbefinden und die Gesundheit der Mitarbeiter proaktiv zu fördern. Eine sorgfältige BGM-Analyse ist der Schlüssel dazu. Sie ermöglicht Unternehmen, informierte Entscheidungen zu treffen, die das Leben ihrer Mitarbeiter positiv beeinflussen und gleichzeitig den Unternehmenserfolg sicherstellen.

Betriebliche Gesundheitsförderung und betriebliches Gesundheitsmanagement

Die Förderung von Gesundheit in Unternehmen spielt in Deutschland immer mehr eine Rolle. Viele Unternehmen investieren viel Zeit und Geld in diesen Bereich. Doch was ist der Unterschied zwischen betrieblicher Gesundheitsförderung und betrieblichen Gesundheitsmanagement und was versteht man darunter. Hier eine kurze Erklärung:

Eine standardisierte Definition dieser Begriffe gibt es nicht, doch stellt in vielen Quellen das betriebliche Gesundheitsmanagement (BGM) einen Oberbegriff dar. Dieser schließt die betriebliche Gesundheitsförderung (BGF) , Arbeitssicherheit sowie das betriebliche Eingliederungsmanagement (BEM) mit ein. Die meiste Literatur versteht unter BGM einen Prozess, um die Strukturen zur Förderung von Gesundheit im Unternehmen, zu entwickeln. Auch die Planung von Rahmenbedingungen sind mit inbegriffen. Das Ziel, sowohl die Mitarbeiter zu einem individuell gesunden Verhalten in der Arbeit sowie im Privaten als auch die Arbeitsumgebung gesundheitsförderlich zu gestalten, wird vom BGM und BGF verfolgt. Im Handlungsfeld BGF sind laut vieler Quellen die Maßnahmen und Gesundheitsaktionen beinhaltet. Es sind individuelle aber auch gruppenspezifische Maßnahmen, die das Ziel der Wissensvermittlung in den Bereichen Bewegung, Ernährung, Entspannung und Ergonomie sowie die Bedeutung von körperlicher Aktivität verfolgen. Des Weiteren besteht sowohl das Ziel in der Befähigung, die persönlichen Kompetenzen zu fördern als auch die individuelle Gesundheit zu verbessern.

Hier werden zwei verschiedene Ansätze beispielsweise vorgestellt, um das eben genannte Ziel zu forcieren: Verhaltens- und Verhältnisprävention. Da man die Mitarbeiter schlecht zu einem gesunden Lebensstil zwingen kann, ist es jedoch möglich das Arbeitsumfeld,  zu einem gesundheitsfördernden Umfeld zu verändern (Verhältnisprävention). Dazu zählt beispielsweise die Arbeitsplatzgestaltung, Arbeitsbedingungen oder Arbeitsmittel. Das Ziel ist es, die gesundheitsgefährdeten Faktoren zu reduzieren. Die Verhaltensprävention setzt direkt beim individuellen Mitarbeiter oder bestimmt Gruppen (wie Führungskräfte, Auszubildende, Mitarbeiter mit sitzenden/ stehenden Tätigkeiten) an. Beispiele hierfür sind Bewegungs- und Ernährungskurse oder Angebote zur Rauchentwöhnung, um den Gesundheitszustand zu verbessern oder zu erhalten und Wissen in den Bereichen zu vermitteln.

Wichtig ist, nicht irgendetwas zu ändern, sondern gezielte Maßnahmen zu ergreifen. Hierfür ist eine Analyse von großer Bedeutung. Gern unterstützen wir Ihr Unternehmen in diesem Vorhaben und führen mit Ihnen zusammen die Untersuchung durch. Anhand der Ergebnisse und definierten Zielen können perfekt auf Ihr Unternehmen, je nach Berufsgruppe, räumlichen Gegebenheiten und finanziellen Mitteln, angepasste Maßnahmen geplant werden. Hierzu kann ein regelmäßiges Bewegungsangebot, Ergonomie Schulungen, gesunde Kantine oder Schulungen zu einer noch besseren Kommunikation zählen. Nach einer ersten Umsetzungsphase erfolgt selbstverständlich eine Überprüfung. Denn der für Sie optimale Weg, muss erst gefunden werden. Um gesundheitsfördernde sowie -erhaltende Strukturen im Unternehmen längerfristig zu gewährleisten, müssen alteingesessene Strukturen verändert werden. Und Sie kennen es vielleicht von sich selbst, wenn man etwas ändern möchte, braucht es manchmal zwei oder drei Anläufe und so ist es auch in einem Unternehmen. Also lassen Sie sich nicht entmutigen, wir unterstützen Sie in Ihrem Vorhaben.

Wir machen Bewegung möglich!

„Veränderung beginnt mit Verstehen.”

Für ein TopBrand Interview war Corporate Health | EUPD Research zu Gast in den schönen Räumlichkeiten von „Das Trainingsmoment“. Die Geschäftsführerin Heike Steurenthaler sprach mit Emma Bressel unter anderem über das Konzept „Mehr Bewegung am Arbeitsplatz“, über Finanzierungsmöglichkeiten von BGM für kleine und mittelständische Unternehmen und warum es so wichtig ist, Veränderungen sichtbar zu machen.

Das Trainingsmoment ist im Bereich der Betrieblichen Gesundheitsförderung (BGF) und des Betrieblichen Gesundheitsmanagements (BGM) in Deutschland tätig. Mit einem interdisziplinären Team werden die Themen Bewegung, Ernährung und Entspannung professionell in Unternehmen umgesetzt. Die Trainerinnen und Trainer sind ausgebildete Spezialisten in ihren Fachgebieten und werden durch regelmäßige interne und externe Fortbildungen auf den neuesten Stand der Wissenschaft gebracht. Die Konzepte für mehr Bewegung am Arbeitsplatz und im Alltag richten sich an Unternehmen, die durch ganzheitliche Vorgehensweisen ihre Attraktivität für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erhöhen und die Leistungsfähigkeit steigern wollen. Der Service von Trainingsmoment umfasst qualifizierte Trainer und Coaches, die Bereitstellung von Materialien und Messgeräten. Planung und Organisation gehören zum Leistungsumfang

Liebe Frau Steurenthaler, der Name Ihres Unternehmens „Das Trainingsmoment“ sagt schon einiges über Ihre Dienstleistungen aus. Doch wie würden Sie Ihre Unternehmensphilosophie in eigenen Worten beschreiben?

Wir leben das, was wir den Mitarbeitenden mit auf den Weg geben. Der eigene Gesundheitszustand ist ein Prozess mit Höhen und Tiefen. Wir unterstützen mit entsprechenden Impulsen, um die Gesundheitskompetenz und Eigenverantwortung der Menschen zu stärken. Das Leben soll lebenswert sein. Mit kleinen Schritten bringt man „Bewegung“ in den Alltag …. denn “jeder Moment ist ein Trainingsmoment”. Es gibt keinen vorgefertigten und perfekten Plan, wenn es um die Gesundheit der Mitarbeitenden geht. Aber alle wissen, dass gesunde und zufriedene Mitarbeitende entscheidend für den nachhaltigen Erfolg eines Unternehmens sind. Mit einem holistischen Ansatz und unseren Gesundheitsaktionen, die wir für jede Firma individuell anpassen, wollen wir bei der Verhaltens- und Verhältnisprävention ansetzen.

Betriebliche Maßnahmen passen sich der “neuen Arbeitswelt” mit deren veränderten Anforderungen sowie den Menschen der verschiedenen Generationen an. Jede/r hat die eigene Gesundheit selbst in der Hand. Der Arbeitgeber kann mit den beruflichen Rahmenbedingungen, z.B. dem Arbeitsinhalt, -umgebung und g-organisation die Mitarbeitenden unterstützen und die Gesundheit der Menschen maßgeblich mitgestalten. Schaffen Sie eine passende Basis für mehr Gesundheit in Ihrem Unternehmen.

Wie sieht Ihr Konzept für „mehr Bewegung am Arbeitsplatz“ aus?

Wir verstehen Bewegung nicht nur im klassischen Sinne. Bewegung kann ein Synonym für viele Gesundheits- und Lebensbereiche sein: Alltagsbewegung, Sport, Veränderung, Anpassung, neue Gewohnheiten und vieles mehr. Wie bereits in Frage eins erläutert, gibt es kein vorgefertigtes Konzept für „mehr Bewegung am Arbeitsplatz“. Optimalerweise sollten Belastungen analysiert, Bedürfnisse erfragt und grundsätzlich ein an die Firmen angepasstes Konzept entwickelt werden. So können gemeinsam optimale Möglichkeiten geschaffen werden, die sich an die verschiedenen Tätigkeitsfelder und Menschen richten. Neben vielen Praxis-Übungen, alltagstauglichen Tipps und individuellen Ansätzen zur Motivationssteigerung, stehen bei uns auch die Wissensvermittlung und die Bedürfnisse der Mitarbeitenden im Fokus.

Was uns auszeichnet, ist, dass wir sehr schnell reagieren und sehr genau auf die Bedürfnisse der Unternehmen eingehen. Wir wollen eben nicht bestimmte Prozesse vorschreiben, nur weil es so gemacht wird. Es geht einfach darum, was braucht das Unternehmen und das ist letztendlich einfach in jedem Unternehmen anders.Veränderung beginnt mit Verstehen.

Setzen Sie bei diesem Konzept eher auf punktuelle Maßnahmen, wie einzelne Workshops, oder auf ganzheitliche Konzepte gelegt, mit denen Sie Unternehmen unterjährig begleiten?

Nachhaltigkeit ist ein wichtiges Element und Ziel im Betrieblichen Gesundheitsmanagement. Um Veränderungen im Gesundheitsverhalten der Menschen zu erreichen und damit auch einen möglichen Einfluss auf Spätindikatoren wie Fehlzeiten, Fluktuationsraten, Arbeitsunfälle, BEM -Statistiken oder Qualitätsbewusstsein festzustellen, benötigt es passgenaue, regelmäßige Gesundheitsimpulse sowie eine stetige Evaluation und Dokumentation. Veränderung sichtbar machen! Hierbei ist entscheidend, dass im Bereich Verhalten und Verhältnis agiert wird. Konzepte mit verschiedenen Maßnahmen können von unserer Seite aus – je nach bester möglicher Ansprache der Belegschaft – online, hybrid oder vor Ort stattfinden. Eine gründliche Analyse ist hierzu unumgänglich. Unserer Erfahrungen nach bieten jedoch punktuelle Aktionen einen guten Einstieg, um das Gesundheitsbewusstsein der Mitarbeitenden anzusprechen. Zeitgleich kann der BGM-Prozess im Unternehmen ins Rollen gebracht werden. Wir unterstützen und bringen Unternehmen auf der Gesundheitsleiter ganz nach oben.

Bei der Planung eines Betrieblichen Gesundheitsmanagements stellt sich immer wieder die Frage nach der finanziellen Förderung. Inwieweit lohnt sich die Umsetzung von BGM-Maßnahmen gerade für kleine und mittelständische Unternehmen?

Interview wurde am 26.04.2023 von Corporate Health Alliance veröffentlicht.